ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЙ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ

Актуальность исследования обусловлена качественным изменением подходов к обработке информации со стороны хозяйствующих субъектов, необходимостью в обработке большого объема информации, возрастанием требований к ее обработке. Цель работы состояла в выявлении проблем и определении перспектив развития электронного документооборота предприятий в условиях цифровизации. В ходе проведения исследований и при написании работы использованы абстрактно-логический и экономико-статистический методы исследования. В статье представлены результаты авторской периодизации развития межкорпоративного электронного документа в России, такие как использование внутри предприятий элементов электронного документооборота путем замены основной части бумажных документов организационно-распорядительного порядка документами электронными, создание и функционирование общего электронного пространства между подразделениями, филиалами и головной компанией, введение обмена электронными документами между предприятиями-партнерами, государственными службами и другими контрагентами организаций. Проведен анализ использования интернет-ресурсов предприятиями России и исследована практика применения новейших технологий обработки информации, включая облачные и RFID-технологии. Выявлены сдерживающие и стимулирующие факторы развития систем электронного документооборота на микрои макроуровнях. Основными направлениями развития электронного документооборота, по мнению авторов, будут являться: создание универсальной платформы, позволяющей синхронизировать функционирование систем электронного документооборота различных форм и видов; развитие легитимности, визуализации электронного документооборота; применение электронной подписи; формирование унифицированной системы трансграничных электронных межкорпоративных документов. В работе акцентируется внимание на том, что в связи с переходом к цифровизации во всех сферах общественной деятельности создание электронного документооборота является необходимым и неизбежным процессом. В настоящее время существует потенциал для развития технологий межкорпоративного электронного документооборота как среди предприятий предпринимательского сектора, так и среди государственных структур. Определено, что дальнейшее развитие систем электронного документооборота будет связано с совершенствованием нормативных основ взаимодействия госорганов с помощью электронных документов, формированием инфраструктуры электронного документооборота и разработкой его унифицированных процедур.

электронный документооборот, цифровизация, интернет-ресурсы, обмен информации, облачная технология, технологии RFID, технологии коммуникации, финансовая отчетность, счет, межкорпоративный рабочий поток, разработка рабочего потока, электронный поток персонала.

Боровских Н. В., Кипервар Е. А. Проблемы и перспективы развития системы электронно- го документооборота предприятий в условиях цифровизации // Бизнес. Образование. Право. 2019. № 3 (48). С. 32–38. DOI: 10.25683/VOLBI.2019.48.319.